高效率的表達就是一針見血講出重點
讓人一眼看出你的工作訊息重點，最好的方式就是一針見血，先給出你的結論、期待結果，後面再接續說明解釋原因、急迫性為何，最後給一個小總結，這對閱讀者而言比較沒有閱讀疲勞，且快速明瞭。
我看過有許多領導者，經常會發訊息給自己的團隊夥伴，發文字也就還好，有人會發落落長的語音留言，連續好幾條，每一條點開來聽，聽了老半天都不知道對方要表達什麼重點，索性後面的語音就不聽了，造成溝通無效率，無法做好上通下達。
發訊息給自己團隊夥伴也是相同的邏輯，當你正要表達一件工作事項、回報進度、討論事情時，請拿掉你過多的情緒用詞、形容詞，客觀、明確地闡述，先講重點、結論，再說明解釋原因、過程、細節，給出一個小總結，盡量使用文字，避免語音訊息。
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